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商品售后服務(wù)認證

一、項目背景介紹

國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結構調整升級的指導意見(jiàn)》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務(wù),積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數據等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營(yíng)維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專(zhuān)業(yè)維護維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進(jìn)維護維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng )新,鼓勵開(kāi)展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的第三方維護維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內設機構向專(zhuān)業(yè)維護維修公司轉變。完善售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)隊伍建設,健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監測體系,不斷提高用戶(hù)滿(mǎn)意度?!?/span>

《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類(lèi)認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認證類(lèi)別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類(lèi)別。還有一類(lèi)就是服務(wù)認證,商品售后服務(wù)認證屬于服務(wù)認證類(lèi)別,是運用《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價(jià)。越來(lái)越多的企業(yè)認識到,售后服務(wù)是企業(yè)市場(chǎng)競爭的最后一張王牌。越來(lái)越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過(guò)認證。

二、業(yè)務(wù)介紹

商品售后服務(wù)認證是依據《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價(jià)。

只要是在中華人民共和國內合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷(xiāo)售有形商品的企業(yè)、提供無(wú)形商品(服務(wù))的企業(yè)。商品是進(jìn)入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀(guān)形式和內在質(zhì)量以及促銷(xiāo)成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì )計服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)策劃、創(chuàng )意設計、管理咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、程序設計等。無(wú)形商品一般隨著(zhù)有形商品而發(fā)生,也隨著(zhù)有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。

所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿易、服務(wù)企業(yè)都可申請認證。

三、實(shí)施該業(yè)務(wù)的價(jià)值 

1)權威認證,通過(guò)認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。

2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。

3)消費者認可,通過(guò)認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務(wù)認證”星級標志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費者放心選購。

4)企業(yè)服務(wù)達標,通過(guò)認證的企業(yè)服務(wù)能力達到國家標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。

5)持續改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈持續收益。

四、業(yè)務(wù)流程

企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)認證證書(shū),首先需要按照《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011)建立起服務(wù)體系(必要時(shí)可尋求咨詢(xún)機構的幫助),在體系運行3個(gè)月之后,向賽西認證提出申請認證,認證中心收到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認證合同,按照公正、合理、規范的原則,對企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發(fā)相應的星級證書(shū)。  

組織應向賽西認證提供商品售后服務(wù)運行的充分信息,認證時(shí)要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現場(chǎng),還會(huì )分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評價(jià)結論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認證申請表時(shí),需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細和清單,評審時(shí)會(huì )對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。

認證分兩個(gè)階段進(jìn)行:第一階段審查,主要進(jìn)行文件審查并確認第二階段審查準備的充分性;第二階段審查,審查員到企業(yè)現場(chǎng)按標準要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分,認證標準是評分制,按評價(jià)的分值來(lái)衡量服務(wù)能力的高低。

證書(shū)有效期3年,獲得認證后每年進(jìn)行一次監督。

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