國家認監委建立認證機構信息月報制度以來(lái)，在各認證機構的共同努力和大力支持下，月報工作取得了一定成果，初步形成了覆蓋管理體系認證及自愿性產(chǎn)品認證的證書(shū)信息數據庫，為國家認監委全面掌握認證認可工作基礎信息、分析認證認可行業(yè)發(fā)展狀況、制定宏觀(guān)政策提供了重要的數據依據。但是，由于認證機構掌握的獲證組織原始信息不全、部分認證機構對信息報送要求理解不準確等多種因素，導致目前在信息報送和數據質(zhì)量等方面還存在缺報、漏報、信息不完整等問(wèn)題，影響了數據統計分析的及時(shí)性、準確性和社會(huì )公眾查詢(xún)。

　　為盡快解決報送工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)信息月報工作和數據質(zhì)量的進(jìn)一步提高，國家認監委對實(shí)施信息月報制度以來(lái)的報送情況及數據質(zhì)量進(jìn)行了清理檢查，同時(shí)對月報工作提出具體要求?，F將有關(guān)情況通報如下：

　　一、報送情況

　　按照國家認監委《關(guān)于建立認證機構信息月報制度的通知》（國認可[2007]23號）要求，各認證機構自2007年5月起開(kāi)始報送數據，截至2008年8月11日應完成16次信息報送。根據各機構報送記錄統計，有26家機構（見(jiàn)附件1）超過(guò)4次未按時(shí)報送信息，北京海薩博質(zhì)量認證中心、佩里約翰遜質(zhì)量認證（上海）有限公司從未上報過(guò)信息，國家認監委將對其另行處理。

　　二、數據質(zhì)量

　　數據報送中“認證機構批準號”、“組織名稱(chēng)”、“組織機構代碼”、“組織所在地域代碼”、“組織通訊地址”和“認證證書(shū)注冊號”等關(guān)鍵數據項問(wèn)題較多，主要是：

　?。ㄒ唬﹤€(gè)別機構認證證書(shū)注冊號編寫(xiě)規則過(guò)于簡(jiǎn)單，如僅以四位數字作為證書(shū)編號，容易出現與其他機構證書(shū)注冊號相同的情況，影響報送數據的準確性；

　?。ǘ敖M織機構代碼”填寫(xiě)不完整，以數字“0”或符號“*”代替的問(wèn)題較為突出；

　?。ㄈ敖M織所在地域代碼”及“組織通訊地址”填寫(xiě)不準確，未按要求具體到縣/市轄區一級；

　?。ㄋ模敖M織注冊資本”、“審核組成員名單”、“實(shí)收認證費用”、“發(fā)票號碼”填寫(xiě)不全；

　?。ㄎ澹白兏?lèi)型”一項中，對超期證書(shū)未進(jìn)行失效處理，造成此類(lèi)證書(shū)信息失實(shí)；暫停證書(shū)進(jìn)行恢復或撤銷(xiāo)處理時(shí)，未及時(shí)報送信息，出現超過(guò)一年仍為暫停狀態(tài)的情況。

　　三、后續措施

　　各認證機構要高度重視信息月報工作，要落實(shí)專(zhuān)職專(zhuān)人負責，確保月報工作的質(zhì)量。國家認監委將對信息月報情況進(jìn)行不定期檢查，同時(shí)將檢查結果作為對各機構考核的一項重要內容。

　?。ㄒ唬└鳈C構要嚴格按照時(shí)限，于每月1日至10日間完成月報報送，如遇節假日則報送截止日期順延相應天數。對于逾期未報送信息的，國家認監委將在官方網(wǎng)站披露相關(guān)認證機構名單，同時(shí)將相關(guān)信息記錄到認證機構日?？己斯芾頇n案，并加強對這些機構的監督管理。

　?。ǘ﹫笏蛿祿臏蚀_性、完整性和真實(shí)性由報送認證機構負責，如經(jīng)核實(shí)發(fā)現認證機構存在不報、漏報、瞞報、信息不全、數據不準確等問(wèn)題，國家認監委將對相關(guān)認證機構進(jìn)行通報批評處理，同時(shí)在認監委網(wǎng)站予以公示。

　?。ㄈ└鳈C構信息報送工作及時(shí)準確后，國家認監委統一將相關(guān)信息提供地方認監部門(mén)，以提高信息共享效率和減少機構多頭重復報送次數。

　?。ㄋ模?009年1月15日后，國家認監委向社會(huì )公眾及地方認監部門(mén)提供的證書(shū)信息以各機構報送數據為準，對未按時(shí)報送或信息失實(shí)引起的查詢(xún)結果與實(shí)際情況不一致，由認證機構承擔相應責任。

　?。ㄎ澹└鳈C構應嚴格按照《信息月報報送補充說(shuō)明》（見(jiàn)附件2）的要求，對本機構頒發(fā)的全部有效、暫停、撤銷(xiāo)及注銷(xiāo)認證證書(shū)信息進(jìn)行一次徹底自查清理。對存在問(wèn)題的數據要及時(shí)進(jìn)行補正，補正數據與下月月報一并報送，自查期間每月月報正常報送。2009年1月15日前，各機構應完成全部補正數據報送工作，同時(shí)將自查書(shū)面結果于2008年12月31日前，報國家認監委認可監管部。